Buổi phỏng vấn visa định cư thường là bước cuối cùng, cũng là bước khiến nhiều người hồi hộp nhất sau cả một hành trình dài chờ đợi. Có gia đình đã nộp hồ sơ từ vài năm trước, đến khi nhận được thư hẹn lịch phỏng vấn thì vừa mừng vừa lo, không biết hôm đó cần cầm theo những gì. Chuyện thiếu một tờ giấy nhỏ, hay mang bản photo trong khi người ta cần bản gốc, đôi khi cũng đủ khiến buổi hẹn phải dời lại, kéo theo bao nhiêu sốt ruột. Bài viết này xin chia sẻ một cách gần gũi về những loại hồ sơ thường được yêu cầu, để bà con chuẩn bị cho chu đáo và bớt căng thẳng phần nào.

Trước khi đi vào chi tiết, có một điều xin được nhắc trước: mỗi diện visa, mỗi lãnh sự quán, mỗi thời điểm có thể yêu cầu khác nhau. Những gì viết ở đây chỉ mang tính tham khảo chung. Danh sách giấy tờ chính xác cho trường hợp của bạn luôn nằm trong thư mời phỏng vấn và hướng dẫn kèm theo, cùng với thông tin trên trang chính thức của cơ quan di trú. Khi có gì chưa rõ, hỏi luật sư di trú hoặc tra cứu nguồn chính thống vẫn là cách an toàn nhất.

Thư mời phỏng vấn và giấy tờ tùy thân

Thứ đầu tiên và quan trọng nhất chính là thư mời phỏng vấn mà bạn nhận được. Hãy in ra, mang theo bản giấy, đừng chỉ để trong điện thoại. Kèm theo đó thường là hộ chiếu còn giá trị, và tốt nhất là còn hạn dài, vì hộ chiếu sắp hết hạn có thể gây rắc rối. Một số trường hợp người ta còn yêu cầu nộp lại cả hộ chiếu cũ nếu bạn từng đổi.

  • Thư hẹn lịch phỏng vấn (bản in).
  • Hộ chiếu còn giá trị cho từng người trong hồ sơ.
  • Giấy tờ tùy thân khác nếu được nhắc tới trong hướng dẫn, ví dụ căn cước hay giấy tờ địa phương.

Nếu hồ sơ có nhiều người, chẳng hạn vợ chồng và con cái cùng đi định cư, thì giấy tờ tùy thân của tất cả mọi người đều cần mang đủ, không sót ai.

Ảnh thẻ đúng quy cách

Ảnh chụp dùng cho hồ sơ định cư có những yêu cầu khá riêng về kích thước, nền và cách chụp. Đây là chỗ nhiều người chủ quan, nghĩ ảnh nào cũng được, rồi đến nơi mới phát hiện ảnh không hợp lệ. Quy cách ảnh có thể thay đổi theo thời điểm, nên bạn hãy đối chiếu kỹ với hướng dẫn mới nhất trước khi ra tiệm chụp, và nói rõ với tiệm rằng đây là ảnh dùng cho hồ sơ di trú Mỹ. Mang dư vài tấm phòng khi cần luôn là ý hay.

Giấy tờ chứng minh quan hệ và nhân thân

Phần lớn các diện định cư đều xoay quanh việc chứng minh mối quan hệ, dù là quan hệ gia đình hay quan hệ bảo lãnh. Vì vậy nhóm giấy tờ này thường rất quan trọng. Điểm cần nhớ là người ta hay yêu cầu bản gốc hoặc bản sao có công chứng hợp lệ, kèm theo bản dịch sang tiếng Anh nếu giấy tờ bằng tiếng Việt. Bản dịch nên do dịch vụ uy tín thực hiện và có cam kết về tính chính xác.

  • Giấy khai sinh.
  • Giấy đăng ký kết hôn, hoặc giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân như ly hôn, chứng tử nếu có.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ, con cái khi cần.
  • Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tương đương, tùy yêu cầu.

Với những cặp vợ chồng, ngoài giấy đăng ký kết hôn, đôi khi việc mang theo những bằng chứng cho thấy cuộc sống chung là thật, như hình ảnh, thư từ, giấy tờ chung, cũng giúp buổi phỏng vấn thuận lợi hơn. Đây không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng có sẵn vẫn hơn là thiếu.

Giấy tờ tài chính của người bảo lãnh

Một phần quan trọng khác là chứng minh người bảo lãnh có khả năng tài chính để đỡ đần, không để người được bảo lãnh trở thành gánh nặng. Mẫu cam kết tài chính cùng các giấy tờ kèm theo thường nằm trong nhóm này. Vì tên mẫu đơn và yêu cầu cụ thể có thể được cập nhật, bạn nên kiểm tra trên trang chính thức để dùng đúng phiên bản mới nhất.

  • Mẫu cam kết bảo trợ tài chính đã điền và ký.
  • Giấy tờ khai thuế gần đây của người bảo lãnh.
  • Thư xác nhận công việc, bảng lương, hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập.
  • Giấy tờ về người đồng bảo trợ nếu có.

Nếu thu nhập của người bảo lãnh chưa đủ theo yêu cầu, việc tìm thêm người đồng bảo trợ là chuyện thường gặp. Mức thu nhập tối thiểu được tính theo bảng hướng dẫn thay đổi hằng năm, nên đừng dựa vào con số bạn nghe ai đó nói từ mấy năm trước, hãy tra cứu lại cho đúng thời điểm.

Kết quả khám sức khỏe và tiêm chủng

Trước buổi phỏng vấn, người xin định cư thường phải khám sức khỏe tại cơ sở y tế được chỉ định, không phải bệnh viện nào cũng được công nhận. Kết quả khám và hồ sơ tiêm chủng sẽ được chuẩn bị theo cách riêng, đôi khi bác sĩ niêm phong và bạn chỉ việc mang theo, không được tự mở. Hãy làm đúng theo hướng dẫn của cơ sở khám và của thư mời, vì quy trình này khá nghiêm ngặt.

Nếu bạn có sổ tiêm chủng cũ, mang theo cũng tốt, để bác sĩ tham khảo và tránh phải tiêm lại những mũi đã có. Lịch khám nên sắp xếp sớm trước ngày phỏng vấn để kịp có kết quả.

Sắp xếp và một vài lưu ý nhỏ

Khi đã gom đủ giấy tờ, cách sắp xếp cũng đáng để bỏ công. Một bộ hồ sơ gọn gàng, chia theo từng nhóm, có kẹp giấy hay bìa hồ sơ rõ ràng, sẽ giúp bạn lấy nhanh khi được hỏi và tạo ấn tượng nghiêm túc. Nhiều người chuẩn bị thêm một bộ bản photo của tất cả giấy tờ, phòng khi cần nộp mà vẫn giữ được bản gốc.

  • Phân biệt rõ đâu là bản gốc cần giữ, đâu là bản nộp.
  • Sắp giấy tờ theo nhóm và theo thứ tự để dễ tìm.
  • Đến sớm, ăn mặc lịch sự, mang theo cả thư hẹn lẫn giấy tờ tùy thân để qua cửa an ninh.
  • Trả lời trung thực, bình tĩnh; nếu không hiểu câu hỏi cứ xin được nhắc lại.

Cũng xin nói thêm một điều bằng tất cả sự chân thành. Trên mạng và quanh ta đôi khi có những dịch vụ quảng cáo "bao đậu", "chắc chắn được visa". Xin bà con cẩn thận với những lời hứa như vậy. Không một dịch vụ nào có thể bảo đảm kết quả hồ sơ, bởi quyết định cuối cùng nằm ở viên chức xét duyệt dựa trên hồ sơ thật và quy định hiện hành. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và trung thực mới là điều bạn thật sự kiểm soát được.

Lời kết

Đi phỏng vấn visa định cư là khoảnh khắc đáng nhớ, đánh dấu một chương mới của cả gia đình. Càng chuẩn bị chu đáo, bạn càng đỡ lo lắng và buổi hẹn càng trôi qua nhẹ nhàng. Hãy đọc thật kỹ thư mời, lên danh sách giấy tờ riêng cho trường hợp của mình, và kiểm chứng mọi yêu cầu ở nguồn chính thống như cơ quan di trú hay trang chính phủ liên quan. Khi hồ sơ phức tạp hoặc có tình tiết đặc biệt, đừng ngại tìm đến một luật sư di trú đáng tin cậy để được tư vấn đúng với hoàn cảnh của bạn. Chúc bà con chuẩn bị suôn sẻ và mọi việc được như ý.