Khi nộp một bộ hồ sơ di trú tại Mỹ, hầu như ai trong chúng ta cũng sẽ gặp một bước tưởng nhỏ mà lại rất quan trọng: lấy dấu vân tay. Nhiều người mới sang nghe tới chữ "fingerprint" hay "biometrics" thì hơi lo, sợ mình làm sai, sợ trễ hẹn, sợ ảnh hưởng tới kết quả hồ sơ. Thật ra đây là một thủ tục khá quen thuộc và diễn ra trong trật tự, chỉ cần mình hiểu trước thì sẽ thấy nhẹ nhàng hơn nhiều. Bài viết này chia sẻ theo hướng kinh nghiệm tổng quan để bạn hình dung được cả quá trình, từ lúc nhận thư hẹn cho tới khi bước ra khỏi trung tâm dấu vân tay.
Lấy dấu vân tay trong hồ sơ di trú là gì
Lấy dấu vân tay, hay thường được gọi chung là biometrics (sinh trắc học), là bước cơ quan di trú thu thập thông tin nhận dạng của bạn. Ngoài vân tay, buổi hẹn này có thể bao gồm chụp ảnh chân dung và lấy chữ ký điện tử. Mục đích chính là để cơ quan chức năng đối chiếu danh tính và thực hiện kiểm tra lý lịch (background check) phục vụ cho việc xét duyệt hồ sơ của bạn.
Bước này áp dụng cho rất nhiều loại hồ sơ khác nhau, chẳng hạn xin thẻ xanh, gia hạn hay thay thế thẻ thường trú, xin giấy phép làm việc, hay tiến trình nhập tịch. Tùy từng loại hồ sơ và từng thời điểm mà yêu cầu có thể khác nhau, nên đừng quá lo nếu bạn thấy người quen của mình trải qua một quy trình hơi khác với bạn. Điều quan trọng là làm theo đúng giấy hẹn của chính mình.
Khi nào và làm sao biết mình cần lấy dấu vân tay
Thông thường sau khi cơ quan di trú nhận hồ sơ của bạn, nếu hồ sơ đó cần lấy sinh trắc học, họ sẽ gửi cho bạn một thư hẹn qua đường bưu điện. Trong thư sẽ ghi rõ ngày, giờ và địa điểm bạn cần tới, thường là một trung tâm hỗ trợ hồ sơ ở gần khu vực bạn sinh sống. Bạn không tự đi "đăng ký" lấy vân tay trước khi có thư; mọi thứ đều bắt đầu từ giấy hẹn chính thức.
Vì thư gửi qua bưu điện nên có vài điều rất nên lưu ý:
- Luôn cập nhật địa chỉ liên lạc với cơ quan di trú nếu bạn chuyển nhà, để thư hẹn không bị thất lạc.
- Thường xuyên kiểm tra hộp thư thật, không chỉ email, vì nhiều thông báo quan trọng vẫn đi bằng thư giấy.
- Giữ kỹ thư hẹn; bạn sẽ cần mang theo trong buổi hẹn.
Thời gian từ lúc nộp hồ sơ tới lúc nhận thư hẹn có thể nhanh hay chậm khác nhau tùy thời điểm và tùy loại hồ sơ, nên bạn cứ kiên nhẫn. Nếu chờ quá lâu mà chưa thấy gì, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trên trang chính thức của cơ quan di trú để yên tâm hơn.
Chuẩn bị gì trước khi đi
Một buổi hẹn lấy vân tay thường diễn ra khá nhanh, nhưng chuẩn bị trước sẽ giúp bạn tránh phải đi lại lần hai. Những thứ nên mang theo bao gồm:
- Thư hẹn gốc mà bạn nhận được, in hoặc bản giấy rõ ràng.
- Giấy tờ tùy thân có ảnh còn hiệu lực, ví dụ hộ chiếu, bằng lái xe, thẻ thường trú hoặc giấy tờ tương đương. Trong thư hẹn thường liệt kê loại giấy tờ được chấp nhận, bạn nên đọc kỹ phần này.
- Nếu bạn đang dùng dịch vụ luật sư, có thể mang theo thông tin liên hệ phòng khi cần.
Một mẹo nhỏ từ kinh nghiệm thực tế: nên tới sớm hơn giờ hẹn một chút để có thời gian tìm chỗ đậu xe và qua khâu kiểm tra an ninh ở cửa. Ăn mặc gọn gàng, lịch sự cũng giúp buổi chụp ảnh chân dung của bạn đẹp và đỡ phải làm lại. Nếu tay bạn hay bị khô hoặc nứt nẻ, dưỡng ẩm nhẹ vài ngày trước đó đôi khi giúp việc lấy vân tay dễ hơn.
Buổi hẹn diễn ra như thế nào
Khi tới nơi, bạn sẽ qua cửa kiểm tra an ninh, sau đó trình thư hẹn và giấy tờ tùy thân. Nhân viên sẽ hướng dẫn bạn ngồi chờ tới lượt. Phần lấy vân tay hiện nay thường làm bằng máy quét điện tử thay vì mực, nên tay bạn sạch sẽ và quá trình cũng nhanh gọn. Họ có thể quét từng ngón, cả bàn tay, kèm chụp ảnh và lấy chữ ký.
Toàn bộ phần thao tác thường chỉ kéo dài ít phút, dù thời gian chờ tới lượt có thể lâu hơn tùy vào lượng người hôm đó. Bạn cứ thoải mái, nhân viên ở đây làm công việc này hằng ngày và sẽ hướng dẫn bạn từng bước. Nếu máy quét chưa bắt rõ vân tay, họ sẽ chỉ bạn lau tay hoặc thử lại, đó là chuyện bình thường, không có gì đáng ngại.
Nếu trùng lịch, kẹt việc hay đến trễ thì sao
Cuộc sống đi làm bận rộn, đôi khi ngày hẹn lại rơi vào lúc bạn không thể đi được. Trong trường hợp đó, thông thường sẽ có hướng dẫn về cách xin dời lịch (reschedule) ngay trên thư hẹn. Bạn nên làm theo đúng cách được chỉ dẫn và thực hiện càng sớm càng tốt, đừng để tới sát ngày. Việc tự ý vắng mặt mà không thông báo có thể gây ảnh hưởng không tốt tới tiến trình hồ sơ, nên đây là điều bạn muốn tránh.
Nếu bạn đến trễ trong ngày hẹn, một số trung tâm vẫn linh động tiếp nhận nếu còn thời gian, nhưng không có gì bảo đảm. Vì vậy tốt nhất vẫn là sắp xếp đi đúng giờ. Khi có vấn đề sức khỏe khiến bạn không thể đi lại, bạn nên tìm hiểu trên trang chính thức xem có hình thức hỗ trợ tại nhà hay cách xử lý đặc biệt nào không, vì các chính sách này có thể thay đổi theo thời điểm.
Sau khi lấy vân tay xong
Lấy vân tay chỉ là một mắt xích trong cả quá trình xét duyệt, không phải là bước cuối cùng quyết định kết quả. Sau buổi hẹn, thông tin sinh trắc học của bạn sẽ được dùng cho phần kiểm tra lý lịch, rồi hồ sơ tiếp tục được xử lý theo trình tự riêng của nó. Bạn thường có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua hệ thống tra cứu trực tuyến chính thức.
Có một điều rất nên ghi nhớ: không ai có thể hứa chắc chắn hồ sơ của bạn sẽ được chấp thuận, kể cả những "dịch vụ" quảng cáo bao đậu hay đi cửa sau. Quá trình lấy vân tay là thủ tục tiêu chuẩn, miễn phí dịch vụ "lo lót" và bạn không cần trả thêm cho bất kỳ ai để "đẩy nhanh" phần này một cách không chính thống. Nếu gặp ai đó đòi tiền để bảo đảm kết quả, hãy cảnh giác. Khi hồ sơ của bạn phức tạp hoặc có tình huống đặc biệt, việc tham khảo một luật sư di trú uy tín sẽ giúp bạn vững lòng hơn nhiều so với nghe lời truyền miệng.
Vài lưu ý nhỏ giúp bạn nhẹ nhõm hơn
- Đọc kỹ thư hẹn của chính bạn, vì mỗi hồ sơ một khác; đừng áp dụng nguyên si kinh nghiệm của người khác.
- Mọi con số như mức phí, thời gian xử lý hay yêu cầu cụ thể đều có thể thay đổi tùy thời điểm và tùy nơi, nên hãy kiểm tra ở nguồn chính thống.
- Giữ lại bản sao mọi giấy tờ và thư từ liên quan tới hồ sơ; sự ngăn nắp này rất có ích về sau.
- Nguồn đáng tin cậy để kiểm chứng thông tin là trang chính thức của Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) cùng các trang chính phủ liên quan.
Lời kết
Nói cho cùng, lấy dấu vân tay cho hồ sơ di trú là một bước rất đỗi bình thường mà gần như ai đi qua con đường giấy tờ ở Mỹ cũng từng trải. Chỉ cần bạn giữ kỹ thư hẹn, mang đủ giấy tờ tùy thân, đi đúng giờ và làm theo hướng dẫn, mọi chuyện sẽ trôi qua nhẹ nhàng. Điều quan trọng nhất là đừng để nỗi lo mơ hồ làm mình rối; hãy dựa vào thông tin chính thức và, khi cần, vào sự tư vấn của người có chuyên môn. Bài viết này mang tính chia sẻ kinh nghiệm tổng quan chứ không thay thế cho tư vấn pháp lý cá nhân, nên với những tình huống riêng của mình, bạn cứ mạnh dạn hỏi nguồn uy tín. Chúc bạn và gia đình thuận lợi trên hành trình ổn định cuộc sống nơi đất khách.